明荐HR企业端用户手册
明荐HR支持通过浏览器直接访问和安装企业微信应用两种访问方式。明荐HR也同时适配手机访问与桌面端访问,最大程度为您的使用提供便利。
使用浏览器您可以直接打开https://ent.mingjianhr.com访问明荐HR企业端,如果您想要集成在企业微信使用,您可以点击查看明荐企业微信安装手册。
以下手册以企业微信版本为样例,浏览器版本功能与企业微信基本一致。
明荐企业端的功能按照菜单可以分为,岗位、人才、面试、我的,四个主要部分组成。
一、岗位模块
在岗位模块,您可以对公司的岗位信息进行管理,可以发布新岗位,查看岗位详情,编辑现有岗位,对岗位进行上架/下架操作(下架后非HR和岗位发布人见不到该岗位),可以将岗位分享给其他朋友,也可以为岗位推荐人才。
岗位首页中展示的为贵公司目前的岗位列表信息,您可以根据岗位的类型(在编全职,灵活用工),以及岗位状态(是否在招)对岗位进行筛选。同时,还可以创建新的岗位。
如图所示为创建和编辑岗位的页面,输入岗位名称之后,您可以点击“识别”按钮自动对岗位描述等信息进行识别填充(每次点击都可以识别一次的哦)。填写和选择完成之后,公司的同时就可以在岗位列表页中看到您的岗位了。
岗位信息中的“悬赏”目前仅对公司内部人员可见,鼓励您的同事踊跃为您推荐候选人。而最低和最高薪酬仅在个人端可见,并且为选填,便于候选人查看和评估您的岗位。
您可以进一步编辑岗位,也可以对岗位进行下架操作(下架之后其他同事无法看到),如果确认发错岗位信息,也可以对岗位进行删除(只有没有推荐候选人才可以删除岗位)。
岗位的“编辑”,“下架”,“删除”操作只有HR或者岗位发布人可以进行操作,其他同事只能查看岗位信息。
最重要的,您可以将岗位“分享”给其他朋友,也可以为岗位推荐候选人。
此外,如果有候选人对岗位有咨询,您可以点击“咨询”按钮对咨询进行解答。
点击推荐之后,就可以进入候选人推荐的页面,您可以直接上传“文档简历”,系统会自动对文档简历进行解析。
您的岗位被推荐候选人之后,系统会给您发送一条提醒信息,告知您的岗位有候选人推荐,您点击查看就可以打开候选人的详细信息查看啦。
如果您是岗位发布人或者HR,在岗位详情页面,在推荐信息查看详情就可以看到该岗位推荐的人才列表。并可以对人才进行查找,筛选,安排面试等操作。
二、人才模块
在人才模块,您可以看到公司下的岗位人才列表(HR可以看到所有人才,其他人只能看到与自己有关的人才,包括推荐给自己岗位的,或者自己推荐的,或者面试的,或者汇报给自己的人才)。也可以查看候选人的详细信息,简历情况,面试情况等信息。
在人才列表页,我们做了权限区分,除了HR可以看到全部人才,其他员工只能看到自己关联的人才。包括推荐给发布岗位的,我推荐的,我面试,以及汇报给我的。其他的人才无法看到。此外还可以对人才根据姓名,岗位,手机号码等进行搜索,也可以根据候选人的学历和工作年限等进行简历筛选。
在人才详情页,可以查看候选人的详细信息,可以实现对候选人一键呼叫,也可以点击候选人简历查看简历详细情况。
在企业微信中,还可以实现一键与推荐人沟通,转发给其他同事,也可以一键与该候选人的所有面试官进行群聊讨论候选人情况。
同时,您也可以通过“面试记录”看到候选人的面试安排与记录。
三、面试管理
岗位发布人或者HR可以在岗位人才为安排面试,也可以直接拒绝候选人。您安排完面试之后,系统会向面试官,推荐人发送候选人状态推送。
安排面试时,可以设定为线上视频面试,默认为线下面试。
当有新的面试安排或者有面试调整时,你都会收到企业微信通知,并会在面试官的企业微信日历中创建相应的日历。
您可以在候选人的面试记录或者在面试列表中看到面试人的面试安排,以及您当前的面试安排,并可以对候选人进行评价。
在面试列表中,您可以对候选人,面试人以及待面试岗位进行筛选。对于待面试的您可以调整面试,也可以进行面试评价。如果当前为视频面试,您可以加入视频面试中进行面试。
一场视频面试,您可以多次进入或者退出,直到面试时间结束,或者您给出评价,视频面试才算是正式结束。一场视频面试最多支持三位面试官同时在线。
在面试过程中,您可以随时点击查看求职者详情,或者之前的面试记录,系统会自动切换到小窗模式,求职者端也并不会收到影响。
视频面试结束之后,会自动生成视频回访以及面试的文字转录版本供您查看。
进入视频面试回访,您就可以看到面试视频的详情了
视频面试会消耗您的视频面试次数,如果您预约了视频面试也会先冻结您的面试次数,只要有人进入视频,本次视频就被记录为消耗。
对于面试通过的候选人,您可以直接对候选人进行录取,我们会自动帮您录取的候选人添加至员工列表,也可以帮助给候选人发送入职通知。也会为推荐人记录推荐奖励,您记得发放的哦.
对于录取的敏感信息,我们为您做了屏蔽,普通员工只能看到脱敏之后缩略信息
四、我的模块
在我的模块中同样收录了很多功能供您使用。您可以查看您的岗位,推荐给您的候选人,您的面试日历,您的推荐赏金(HR可以看到全公司的情况)。
此外您也可以看到当前系统中的雇员信息,视频消费记录,以及贴心为HR准备的汇总统计数据,便于随时掌控全局,也便于随时向老板汇报:D
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在面试日历功能中,您可以看到每周的面试安排,以及面试的候选人详情。即便您不在企业微信的环境中,您也可以随时掌控您的面试安排。
在雇员列表中,您可以看到当前系统中的雇员信息,如果是在系统中录取的候选人,则可以查看具体的人员详情信息。HR也可以手动录入员工信息。
如果是已录取的人员报道,或者要修改员工的上级,是否HR,以及补充员工信息都可以对员工具体信息进行编辑。
由于视频面试为收费服务,您可以在具体查看每场视频面试的消费记录,以及充值记录。
在统计汇总中,你可以看到岗位,推荐,面试,录取,分享等全方位数据的汇总情况,便于您随时掌控全局。
如果您对明荐感到满意,也非常欢迎您向您的好友推荐明荐,我们也为您准备了邀请奖励,以表达不足万一的我们的感激之情。
如果您在明荐使用过程中有任何问题,欢迎您随时扫码联系我们咨询,我们将竭诚为您服务。
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